Wie kann ich beim Stadtteilfest Holsterhausen mitmachen?

Welche Aufgaben es gibt

Die meisten Menschen melden sich nicht, weil sie denken, sie müssten gleich ein ganzes Fest organisieren. Musst du nicht. Such dir eine Rolle aus.

Wie viel Zeit du einplanen musst

Das hängt komplett von der Rolle ab. Als Helfer verabredest du eine Schicht – zwei, drei Stunden am Morgen beim Aufbau oder am Abend beim Abbau. Mehr wird nicht erwartet. Erfahrung, Ausrüstung oder eine Mitgliedschaft brauchst du dafür nicht.

Im Orga-Team sieht es anders aus: Dort geht es über Monate, mit Treffen alle paar Wochen. Erwartet wird Verlässlichkeit, kein Fachwissen. Wer schon einmal ein Schulfest, eine Vereinsfeier oder einen Straßenflohmarkt gestemmt hat, ist genau richtig. Du wirst zum ersten Treffen eingeladen und schaust dir das unverbindlich an.

Kann ich auch nur einen Tag helfen?

Ja, und das ist sogar der Normalfall. Kurz vor dem Fest bekommen alle eingetragenen Helfer eine Schichtliste und suchen sich aus, was passt. Wer nur samstagmorgens kann, trägt sich morgens ein. Wer erst abends Zeit hat, übernimmt den Abbau.

Genau diese Aufteilung macht ein Fest möglich, das ehrenamtlich getragen wird. Niemand muss zwölf Stunden durchstehen – es müssen nur genug Leute für die einzelnen Blöcke da sein. Trag dich früh ein, dann kannst du dir die Schicht aussuchen. Auch als Paar oder mit Freunden anzutreten, funktioniert gut: Ihr teilt euch eine Schicht und habt danach den Rest des Tages frei.

Was Vereine für einen eigenen Beitrag brauchen

Ihr bekommt einen Platz, um zu zeigen, was ihr macht. Eine Mitmachaktion ist dabei mehr wert als ein Flyerstapel: etwas zum Ausprobieren, eine kleine Vorführung, ein Spiel für Kinder. Erwartet werden zwei bis drei Personen, die den Stand über die Zeit betreuen.

Nach der Anmeldung meldet sich der Verein und klärt mit euch Platzbedarf und Programmbeitrag. Für Sportvereine, Chöre, Gemeinden und soziale Einrichtungen ist so ein Tag oft die beste Gelegenheit, neue Mitglieder zu finden – ohne Werbebudget. Eine Übersicht der Vereinsprojekte steht unter IG Holsterhausen.

Wie du eine eigene Idee einbringst

Du musst nichts ausarbeiten. Ein Satz reicht. Alle Ideen landen beim Orga-Team, werden sortiert und ausgewertet. Was oft genannt wird, hat gute Chancen – was einmal genannt wird, kann trotzdem der beste Einfall des Jahres sein.

1. Idee über Deine Idee fürs Fest einreichen – dauert zwei Minuten.
2. Du bekommst sofort eine Bestätigung per E-Mail.
3. Das Orga-Team sortiert alle Rückmeldungen.
4. Beim ersten offenen Treffen wird daraus ein Format.
5. Erst danach geht es an Genehmigung, Termin und Standvergabe.

Praktische Hinweise helfen übrigens genauso: Wenn du weißt, wo Strom liegt, welche Fläche sich eignet oder wann im Viertel ohnehin schon etwas läuft – schreib es dazu.

Häufige Nachfragen

Muss ich Mitglied sein?

Für Helfer, Musik, Vereine und Sponsoren nicht. Nur bei Standplätzen haben Mitglieder den ersten Zugriff, danach kommen die übrigen Anmeldungen in der Reihenfolge des Eingangs dran. Wer ohnehin überlegt: siehe Mitmachen.

Was passiert nach meiner Anmeldung?

Du bekommst sofort eine Bestätigung per E-Mail. Danach sammelt der Verein alle Rückmeldungen und lädt zum ersten offenen Treffen des Orga-Teams ein. Dort werden Format und Termin besprochen.

Ich kann nichts Besonderes – bringt das trotzdem was?

Ja. Helfer sind die wichtigste Rolle und die mit der kleinsten Hürde. Ohne Leute, die Tische tragen und am Info-Punkt stehen, findet kein Fest statt.

Fazit

Sieben Rollen, eine Entscheidung. Ob du zwei Stunden Zelte trägst oder ein halbes Jahr mitplanst: Beides bringt das Fest weiter. Trag dich ein, und du hörst vom Orga-Team.