Mitmachen: Orga, Stand, Helfen

Du musst nicht alles können – nur eine Sache

Die meisten Menschen melden sich nicht, weil sie denken, sie müssten ein ganzes Fest organisieren. Musst du nicht. Es gibt sieben Rollen, und die meisten davon kosten dich ein paar Stunden. Such dir eine aus.

Die Rollen im Einzelnen

Orga-Team

Der harte Kern. Das Team trifft sich alle paar Wochen, legt Format, Termin und Fläche fest und teilt die Aufgaben auf. Erwartet wird Verlässlichkeit, kein Fachwissen. Wer schon einmal ein Schulfest, eine Vereinsfeier oder einen Straßenflohmarkt gestemmt hat, ist hier goldrichtig. Wie es weitergeht: Du wirst zum ersten Treffen eingeladen und schaust dir das unverbindlich an.

Standplatz Gastronomie

Restaurants, Cafés, Imbisse, Bäckereien, Foodtrucks und Caterer aus dem Viertel. Du bringst mit: dein Angebot, dein eigenes Personal und die Ausstattung für deinen Stand. Der Verein kümmert sich um Fläche, Anmeldung und die Rahmenbedingungen. Wichtig für die Planung sind Platzbedarf in Metern und die Frage, ob du Strom brauchst. Beides fragt das Formular ab. Wie es weitergeht: Du landest auf der Interessentenliste und bekommst Bescheid, sobald Termin und Fläche stehen.

Standplatz Handel und Handwerk

Geschäfte, Handwerksbetriebe, Kunsthandwerk, Dienstleister. Ein Tisch, ein Pavillon, ein Schaustück – mehr braucht es nicht. Gerade für kleine Läden ist so ein Tag die beste Gelegenheit, aus dem Ladenlokal herauszukommen. Erwartet wird, dass du deinen Stand selbst auf- und abbaust und ihn bis zum Ende besetzt. Wie es weitergeht: genauso wie bei der Gastronomie.

Verein oder Initiative

Sportvereine, Chöre, Gemeinden, Fördervereine, Nachbarschaftsgruppen, soziale Einrichtungen. Ihr bekommt einen Platz, um zu zeigen, was ihr macht. Eine Mitmachaktion ist dabei mehr wert als ein Flyerstapel. Erwartet werden zwei bis drei Personen, die den Stand betreuen. Wie es weitergeht: Der Verein meldet sich und klärt mit euch Platzbedarf und Programmbeitrag.

Helfer

Die wichtigste Rolle und die mit der kleinsten Hürde. Am Morgen Zelte und Tische tragen, tagsüber ein paar Stunden am Info-Punkt stehen, am Abend abbauen. Erwartet wird nichts außer einer verabredeten Schicht. Du brauchst keine Erfahrung, keine Ausrüstung und keine Mitgliedschaft. Wie es weitergeht: Kurz vor dem Fest bekommst du eine Schichtliste und suchst dir aus, was passt.

Sponsor

Ein Fest kostet Geld, bevor es welches einbringt. Bühne, Zelte, Strom, Absperrung, Versicherung und Sanitär müssen bezahlt werden. Du kannst mit Geld helfen, mit Material oder mit einer Leistung – ein Transporter für einen Tag ist manchmal mehr wert als eine Spende. Erwartet wird ein klares Angebot, damit sich planen lässt. Wie es weitergeht: Der Vorstand meldet sich persönlich und bespricht, wie dein Beitrag sichtbar wird.

Musik und Bühne

Bands, Chöre, Tanzgruppen, DJs, Solokünstler und Technikerinnen. Sag, was du spielst, wie lang dein Set ist und was du an Technik brauchst oder selbst mitbringst. Erwartet wird ein realistischer Bühnenbedarf, gern mit einem Link zu einer Aufnahme. Wie es weitergeht: Das Orga-Team stellt den Ablauf zusammen, sobald klar ist, wie groß die Bühne wird.

Mitglieder zuerst – alle anderen trotzdem willkommen

Mitglieder tragen den Verein – deshalb bekommen sie bei Standplätzen den ersten Zugriff. Mitmachen kann trotzdem jeder. Sobald die Mitgliedsplätze vergeben sind, kommen die übrigen Anmeldungen dran, in der Reihenfolge des Eingangs. Für Helfer, Musik, Vereine und Sponsoren gilt diese Reihenfolge gar nicht.

Du überlegst ohnehin, dem Verein beizutreten? Dann schau dir die Beiträge und Vorteile unter Mitglied werden an. Unternehmen bekommen zusätzlich ein Premium-Listing auf diesem Portal.

Wie es nach deiner Anmeldung weitergeht

Du bekommst sofort eine Bestätigung per E-Mail. Danach sammelt der Verein alle Rückmeldungen und lädt zum ersten offenen Treffen des Orga-Teams ein. Dort werden Format und Termin besprochen. Erst danach geht es an Genehmigung und Standvergabe. Den ganzen Ablauf findest du auf der Seite Ein Fest für Holsterhausen.

Noch keine Rolle im Kopf, aber eine gute Idee? Dann nimm den kurzen Weg über Deine Idee fürs Fest.

Trag dich ein

Ein Formular für alle Rollen. Je nachdem, was du auswählst, werden nur die Felder angezeigt, die für dich zählen.

Fazit

Sieben Rollen, eine Entscheidung. Ob du zwei Stunden Zelte trägst oder ein halbes Jahr mitplanst: Beides bringt das Fest weiter. Trag dich ein, und du hörst vom Orga-Team.